Direction de la citoyenneté et des démarches administratives

La direction de la citoyenneté et des démarches administratives dispense les conseils aux usagers et veille à l’accueil et à l’accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives.

Cette direction est composée de cinq services :

Service de l'accueil de l’hôtel de ville et des mairies de quartier

• Accueil du public sur place ou par téléphone;
• Orientation du public vers les différents services;
• Délivrance des copies et extraits d'actes de l'état civil;
• Vérification de la complétude des dossiers ;
• Légalisation de signature.
• Copie certifiée conforme

Service de l'état civil/ élections

En matière d'état civil

• Traitement des copies et extraits d'actes de l'état civil
• Déclarations (naissances, reconnaissances, mariages);
• Constitution des dossiers et la célébration des mariages;
• Enregistrement des PACS;
• Certificats (de vie commune, de résidence, de vie, etc.);
• Livrets de famille (ouverture, duplicata et mise à jour);
• Mentions (apposition et suivi des mentions marginales);
• Changement de prénom;
• Rectifications des actes;
• Instruction des demandes des titres d’identité;
• Recensement des jeunes au titre du service national.
• Attestation d'accueil

En matière électorale

• Réception des demandes d’inscriptions sur la liste électorale communale;
• Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations suite à des décès ou départs de la commune, prise en compte des changements d’état civil et d’adresse, cartes d’électeurs, etc.).

Service des affaires funéraires

• Déclarations de décès;
• Gestion des inhumations, exhumations, transferts et réunions de corps;
• Gestion administrative des cimetières (achat, renouvellement et abandon des concessions funéraires)

Service des affaires générales et du domaine réglementaire

• Organisation du tirage au sort annuel des jurés d’assises sur la liste électorale communale;
• Recensement de la population;
• Délivrance des autorisations de stationnement des taxis ;
• Délivrance des autorisations pour les licences temporaires de débit de boissons
• Délivrance des récépissés de débit de boissons ;
• Délivrance d’un récépissé de vente au déballage
• Délivrance d’un meublé de tourisme ;
• Demande de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle ;
• Délivrance des autorisations d’occupation du domaine public
• Délivrance des autorisations d’occupation du domaine public pour le tir d’un feux d’artifice (- de 35 kgs)
• Délivrance des autorisations de barbecues (uniquement pour les associations dans le cadre des brocantes)
• Demande préalable à une vente en liquidation ;
• Demande de dérogation au repos dominical.

Service des archives et de la documentation

• Conseiller et sensibiliser l'ensemble des services de la collectivité en matière d'archivage
• Collecter les archives des différents services municipaux et les dons et legs de documents d’archives
• Conserver les archives à valeurs historiques
• Communiquer les documents et mettre en place des actions de valorisation
• Mener des recherches administratives ou historiques

Horaires d'ouverture des services :

Heures d’ouverture de l'accueil de l'hôtel de ville :
Du lundi au vendredi : 8h30 à 18h00
Le samedi matin : 8h30 à 12h00

Heures d’ouverture des services :
Du lundi au vendredi : 9h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00

Le matin : 9h00 à 12h00 (Uniquement pour les déclarations de décès et les opérations funéraires) et sur rendez-vous l’après-midi (uniquement pour les usagers)

Pour les archives municipales : consultation sur rendez vous

Heures d’ouverture du service de l'état civil /élections et des mairies de quartier:
Du lundi au vendredi : 9h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00 (Les 1er et 3e jeudi du mois ouverture à 10h00)
Le samedi matin : 9h00 à 12h00 (Uniquement en mairie principale)

Heures d’ouverture de la maternité de Meaux (poste des naissances) :
Le lundi : 10h00 à 12h15 et 13h45 à 16h30
Du mardi au vendredi : 9h30 à 11h30 et 13h30 à 16h30
(Uniquement sur rendez-vous le lundi toute la journée et le vendredi après-midi)

Heures d’ouverture des cimetières communaux :
Horaires d'hiver (Période du 01/10 au 31/03) : 8h00 à 17h00
Horaires d'été (Période du 01/04 au 30/09) : 8h00 à 19h00

Besoin d’aide : les écrivains publics

Remplir des démarches administratives parfois complexes, demander des explications, adresser un courrier à une administration, autant de situations où l’écriture est essentielle.

Avec l’écrivain public, la ville de Meaux vous aide à déchiffrer l’ensemble les méandres du langage administratif. L’écrivain public est là pour articuler vos idées et vous faciliter la rédaction de vos dossiers. N’hésitez pas à venir les rencontrer !

• Ecrivain public au Centre Social Louis Aragon
• Ecrivain public au Centre Social Louis Braille
• Ecrivain public au Centre Social Louise-Michel